Face à la hausse des prix des carburants, le gouvernement fédéral a adopté une indexation mensuelle exceptionnelle de l'indemnité kilométrique pour le deuxième trimestre 2026. Avec un effet rétroactif au 1er avril, cette mesure peut impliquer des régularisations sur des fiches de paie déjà établies.
Voici ce qui change concrètement pour votre gestion RH et paie.
Contexte et base légale
Un arrêté royal du 18 mai 2026 a instauré, à titre temporaire, une indexation mensuelle de l'indemnité kilométrique pour la période du 1er avril au 30 juin 2026, en remplacement de la révision trimestrielle habituelle. L'objectif est de mieux répercuter la volatilité des prix des carburants sur les remboursements versés aux travailleurs utilisant leur véhicule personnel à des fins professionnelles. L'arrêté produit ses effets rétroactivement au 1er avril 2026.
Les montants applicables
Le montant initialement prévu pour le deuxième trimestre 2026 était fixé à 0,4327 €/km. Suite à l'arrêté royal, le montant révisé pour avril 2026 est porté à 0,4571 €/km.
Les montants applicables pour mai et juin 2026 seront déterminés ultérieurement sur base des données économiques actualisées.
Par ailleurs, le forfait annuel, fiscalement admis, est fixé à 0,4449 €/km pour la période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026.
Deux régimes coexistent actuellement
Il convient de distinguer deux systèmes distincts.
Le premier est le régime temporaire pour le T2 2026: les montants sont révisés mensuellement d'avril à juin 2026, avec effet rétroactif au 1er avril.
Le retour au système trimestriel classique est attendu dès le troisième trimestre 2026, sauf décision de prolongation.
Le second est le régime annuel: le montant est fixé à 0,4449 €/km pour la période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 et reste une option dans certains secteurs.
Impact selon votre secteur
Les conséquences pratiques varient selon l'obligation conventionnelle applicable dans votre secteur. Dans les secteurs où le remboursement des frais de déplacement est conventionnellement obligatoire, l'application des nouveaux montants mensuels s'impose. Si les fiches de paie d'avril ont été établies sur base de l'ancien tarif trimestriel (0,4327 €/km), une régularisation rétroactive est à prévoir. Dans les secteurs où ce remboursement n'est pas obligatoire, l'employeur conserve le choix entre le système mensuel temporaire et le forfait annuel fiscalement admis à 0,4449 €/km.
Action recommandée
Vérifiez dès à présent quel régime s'applique à votre secteur et si une régularisation s'impose pour avril 2026. Surveillez également la publication des montants de mai et juin, qui seront communiqués sur base des indices économiques actualisés.
En cas de doute sur l'obligation applicable dans votre secteur, n'hésitez pas à nous contacter.