Les télétravailleurs bénéficiant d’une indemnité de bureau pourraient voir celle-ci augmentée à partir du 1er mars 2025. Cette compensation, exonérée de cotisations sociales et de précompte professionnel sous certaines conditions, s’élèvera alors à maximum 157,83 euros par mois.
Qu’est-ce que l’indemnité de bureau ?
L’indemnité de bureau est un forfait mensuel que les employeurs peuvent verser aux travailleurs effectuant du télétravail régulier et structurel. Son objectif est de couvrir les frais liés à l’occupation d’un espace de travail à domicile, notamment :
- L’utilisation d’un espace de bureau dans le logement du travailleur
- L’achat de fournitures de bureau (papier, stylos, classeurs, etc.)
- Les frais généraux : électricité, chauffage, eau
- Les coûts d’entretien, assurances et précompte immobilier
- Les boissons (eau, café, rafraîchissements)
Conditions d’exonération fiscale et sociale
Si le télétravail est organisé de manière régulière et structurelle, l’ONSS et l’administration fiscale acceptent que cette indemnité soit exonérée de cotisations sociales et d’impôts, dans la limite du montant maximal fixé. L’employeur reste toutefois libre de verser un montant inférieur.
En revanche, si l’indemnité dépasse ce plafond sans justificatif des dépenses supplémentaires engagées, la partie excédentaire sera soumise aux cotisations sociales et devra être déclarée comme une rémunération sur la fiche fiscale du travailleur.
Montants en vigueur à partir du 1er mars 2025
En raison de l’indexation prévue après le dépassement de l’indice-pivot en janvier 2025, les montants des différentes indemnités liées au télétravail seront ajustés comme suit :
| Type de frais | Montant mensuel exonéré |
|---|---|
| Frais de bureau | 157,83 € |
| Usage professionnel d’un PC privé | 20 € |
| Usage professionnel d’une connexion internet privée | 20 € |
| Utilisation d’un deuxième écran, imprimante et/ou scanner privés (sans ordinateur privé) | 5 € par élément, avec un plafond de 10 € |
| Autres frais (téléphone, mobilier de bureau, matériel informatique, etc.) | Remboursement sur base de justificatifs |
Obligation de déclaration sur la fiche fiscale
Depuis l’année de revenus 2022, tous les remboursements effectués au titre de frais propres à l’employeur doivent obligatoirement apparaître sur la fiche fiscale du travailleur. Il est donc essentiel pour les employeurs de bien documenter ces indemnités afin d’assurer leur conformité aux obligations légales.