Une indemnité de bureau peut être attribuée mensuellement aux travailleurs qui réalisent du télétravail de manière structurelle et sur base régulière.
Mais, qu'est-ce qu'une indemnité de bureau ? Il s'agit des frais liés à l'exécution normale d'une activité professionnelle réalisée à son domicile :
- l'usage d'un bureau au domicile du travailleur ;
- les fournitures de bureau ;
- les charges de base telles que l'eau, l'électricité et le chauffage ;
- les frais d'entretien, d'assurances et le précompte immobilier ;
- les extras : le café, l'eau, les rafraîchissements.
Si les conditions du télétravail structurel et régulier sont respectées, l'ONSS et le fisc acceptent que l'employeur attribue aux travailleurs une indemnité pour frais de bureau exonérée à concurrence du montant maximal possible. L'employeur est donc libre de donner moins que celui-ci.
En revanche, si le montant mensuel octroyé dépasse le montant maximal et qu'aucune pièce justificative n'est fournie pour justifier ce montant, la partie qui dépasse le montant maximal sera soumise à l'ONSS et au précompte professionnel et doit être insérée à titre de rémunération sur la fiche fiscale.
Cette indemnité a été adaptée suite au dépassement de l'indice-pivot en avril 2024 :
- 151,70 euros par mois à partir du 1er décembre 2023 ;
- 154,74 euros par mois à partir du 1er juin 2024.
Depuis 2022, tous les montants remboursés à titre de dépenses propres à l'employeur doivent être répertoriés sur la fiche fiscale.