Une transition vers la digitalisation des communications officielles
À partir du 1er mars 2025, le SPF Emploi ne communiquera plus les décisions relatives aux actes d’entreprise par courrier papier. Seul l’e-Box Enterprise servira de canal officiel pour transmettre ces documents. Il est donc crucial pour les employeurs de vérifier dès maintenant que leur e-Box Enterprise est bien activée et que les notifications sont configurées correctement.
Quels actes sont concernés ?
L’e-Box Enterprise deviendra le seul moyen de réception pour plusieurs décisions administratives, notamment celles liées à :
✅ Les CCT d’entreprise : enregistrement, dénonciation et adhésion.
✅ L’adhésion d’une entreprise à une CCT sectorielle.
✅ Les avantages non récurrents liés aux résultats (plans bonus).
✅ Les modifications des niveaux et/ou objectifs d’un plan bonus.
✅ Les plans d’entreprise.
✅ La reconnaissance du chômage temporaire pour les employés.
✅ Les rapports sur les efforts de formation et les groupes à risques.
💡 Attention ! Pour les CCT d’entreprise, un exemplaire original doit toujours être déposé au greffe de la Direction générale Relations collectives de travail.
Pourquoi activer son e-Box Enterprise dès maintenant ?
L’e-Box Enterprise est une plateforme électronique sécurisée utilisée par de nombreuses institutions publiques telles que l’ONSS et l’ONEM. En l’activant, vous évitez :
✔️ Le risque de manquer une communication officielle importante.
✔️ Des délais de traitement allongés en raison d’une non-réception des documents.
✔️ Des complications administratives pouvant impacter la gestion de votre entreprise.
Comment activer votre e-Box Enterprise ?
L’e-Box Enterprise est liée aux numéros BCE des entreprises et des organisations de travailleurs. Il est donc indispensable d’indiquer ces numéros sur tout acte d’entreprise déposé auprès du SPF Emploi.
Pour plus d’informations et activer votre e-Box, rendez-vous sur le site officiel du SPF Emploi.
Ne tardez pas ! Dès le 1er mars 2025, ce sera votre unique moyen de communication avec le SPF Emploi pour ces actes d’entreprise.